WEBVTT

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Ich möchte in diesem Tutorial kurz was zum Thema Rechnungsversand

00:00:05.720 --> 00:00:06.000
sagen.

00:00:06.720 --> 00:00:16.100
Grundsätzlich empfehlen wir, nach der Installation der HSD Sync-App ausschließlich das Versenden von Rechnungen über das Dashboard

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der Web-App

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zu steuern und nicht

00:00:19.120 --> 00:00:21.060
das native Versenden

00:00:21.380 --> 00:00:21.640
von

00:00:22.140 --> 00:00:22.740
Rechnungen

00:00:23.580 --> 00:00:26.440
via E-Mail in HubSpot selber anzustoßen.

00:00:28.000 --> 00:00:29.100
Und das funktioniert

00:00:29.260 --> 00:00:37.180
so: Ich hab jetzt hier natürlich 'n paar Dinge ausgegraut und entfernt, damit das aus Datenschutzgründen einfach so einsehbar

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ist und hab hier so 'n Screenshot mal gemacht. Und die Rechnungen, die über unsere

00:00:43.060 --> 00:00:45.100
Web-App von HubSpot

00:00:45.860 --> 00:00:50.160
dargestellt werden, können anschließend über diesen Button „Sync"

00:00:51.380 --> 00:00:52.340
versendet werden

00:00:52.720 --> 00:00:52.960
an den

00:00:53.060 --> 00:00:53.820
Endkunden

00:00:55.060 --> 00:00:57.000
und auch an

00:00:57.780 --> 00:01:00.920
DATEV Unternehmen online hochgeladen werden, wenn Sie in den

00:01:01.020 --> 00:01:05.310
Einstellungen diese entsprechenden, äh, Rechnungspostfächer richtig

00:01:06.260 --> 00:01:07.020
konfiguriert

00:01:07.080 --> 00:01:07.380
haben.

00:01:08.720 --> 00:01:10.080
Und anschließend,

00:01:10.520 --> 00:01:12.420
ich versuch jetzt noch mal, den Bildschirm

00:01:13.340 --> 00:01:18.080
neu zu teilen und auch eine andere Ansicht dort darzustellen.

00:01:19.520 --> 00:01:21.160
Ich teil noch mal eine an,

00:01:21.220 --> 00:01:23.580
ein anderes Display.

00:01:26.320 --> 00:01:26.860
Und

00:01:28.540 --> 00:01:29.340
man kann jetzt

00:01:29.400 --> 00:01:31.380
sehen: Wir, haben das so programmiert,

00:01:31.440 --> 00:01:35.070
dass Rechnungen, die über HSD Sync-App verschickt werden,

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eine neue Historie hier abbilden und dann in HubSpot nativ anstelle der

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eigentlichen Versendungshistorie

00:01:45.760 --> 00:01:55.340
der PDF-Rechnung wird also eine neue Historie hinterlegt und diese zusätzlichen Menüpunkte sind nach der Installation

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in den Einstellungen aufrufbar und Sie können diese beliebig in der Tabelle der Rechnungen dort darstellen, wo Sie die

00:02:03.080 --> 00:02:06.460
haben möchten und so können Sie übersichtlich nachverfolgen,

00:02:07.300 --> 00:02:16.740
wann welche Rechnung an wen versendet worden ist. Das soll es in dem kurzen Erklärvideo ge-wesen sein. Danke.