WEBVTT

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In diesem kurzen Erklärvideo geht es um das Thema

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Konfiguration des Postfachs

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zum Versenden von Rechnungen via HSD

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Sync-App. Wir haben uns dazu entschieden, das Thema Versand von Rechnungen komplett

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außerhalb von HubSpot in der eigenen Web-App

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zu steuern, weil das die einzig sinnvolle Möglichkeit war, zum Marktstart voranzukommen und das umzusetzen. Und wir haben

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jetzt drei Möglichkeiten. Also

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Sie können sowohl über

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Microsoft 365 als auch über Gmail als auch über Ihren eigenen Web-E-Mail-Surfer

00:00:44.120 --> 00:00:45.180
Rechnungen verschicken

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und

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das

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funktioniert

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im Prinzip komplett synchron. Das heißt, Sie können einmal

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Ihre Postfächer, die Sie nutzen wollen, oder das Postfach, was Sie nutzen wollen, hinterlegen und mit 'ner entsprechenden Zwei-Faktor-Authentifizierung,

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die Sie eingerichtet

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haben, hier autorisieren.

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Und anschließend

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ist das dann

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die Kontrolle über das Versenden

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von den Rechnungen, die auch wirklich in Ihrem eigenen Postausgang dann nachverfolgbar sind. Also wir verschicken nicht mit

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dem, ähm, System von HubSpot-Rechnungen, wo dann auch im Prinzip nur 'ne andere E-Mail-Adresse dargestellt wird, sondern es wird wirklich

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nativ Ihr Postfach, was Sie einmalig verknüpfen, verwendet, um die Rechnungen

00:01:33.120 --> 00:01:33.640
zu verschicken.

00:01:35.500 --> 00:01:42.040
Und Sie tragen dann, also Sie können die bei der, bei der Empfänger-, äh, Adresse, das Feld kann man primär

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ignorieren,

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weil die Hauptadresse, die die Rechnungen erhält, ist immer die konfigurierte Kontaktadresse in HubSpot.

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Außer Sie möchten darüber hinaus

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noch weitere zwei Adressen hinzufügen, dann können Sie das hier tun. Ansonsten das Feld

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leerlassen. Und bei dieser, ähm, Blind-Copy-

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äh, Adresse, dort tragen Sie Ihre Upload-Mail-E-Mail-Adresse ein, die Sie über Ihr DATEV-Einstellungsportfolio aufrufen können

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und dort wird dann einmalig diese Adresse hinterlegt, sodass ausgehende Rechnungen sowohl an Endnutzerinnen und Nutzer oder Kundinnen und Kunden

00:02:20.740 --> 00:02:23.140
und auch an das DATEV-Postfach

00:02:23.540 --> 00:02:26.980
zugestellt werden. Nach der Konfiguration können Sie auch hier eine Test-E-Mail

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verschicken und sehen, wie das ausschaut. Das soll's gewesen

00:02:31.140 --> 00:02:31.620
sein. Danke.